Als je een dagje niet op kantoor bent vanwege verlof of meetings, dan is toch die belangrijke mail die je verwacht noodzakelijk te zien. Je moet dan natuurlijk iets meenemen. Zeg maar meesleuren. Je kan het in uw handtas steken of in de binnenzak voor de heren. Juist ja, uw gsm is dat kleine ding dat je overal bij je hebt. Hier uw email op ontvangen is voor vele onder ons een mogelijkheid die we vaak niet gebruiken. Om de haverklap een berichtje of een toontje. Je kan haast niet meer functioneren als hier constant berichten op binnen komen.

Imap filtering is het antwoord. Laat je outlook open staan. Hier kan je fantastische filters op defineren. Maak hier een folder aan waar al uw relaties hun mail op gefilterd binnen komen. Noem die folder dringend, en deze folder koppel je op uw GSM. Als dankzij de filters van outlook dan mail in deze folder terrecht komt krijg je een berichtje op uw GSM. En niet dus voor alle berichten die er degelijks binnen komen...

Nog beter is de filter te defineren op uw mailserver indien deze het ondersteund. Je moet dan uw PC of Laptop niet laten opstaan, dus je verbruikt weer minder. Het nadeel is dat je natuurlijk uw filtering dient te beheren. Ik maak een filter met de naam 'dringend' die ik regelmatig aanpas. Dat dit enkel van toepassing is voor de mail die je verwacht is duidelijk. Mensen van support kunnen beter met meerdere mensen gelijk één mailbox opvolgen. Een mail gezien en behandeld zet je hem onmiddelijk in het archief, in de inbox enkel hetgeen houden wat nog dient verwerkt te worden.